双轮驱动破难题,精进行动再升级
自6月初以来,哈尔滨城林科技股份有限公司精进行动在全面梳理问题、深入剖析问题根源的基础上,正式迈入问题整改与制度优化调整的关键阶段。全体城林人以破竹之势,积极投入到这场自我革新、追求卓越的战斗中,为企业的高质量发展注入强劲动力。
刀刃向内,精准发力
前期通过全员参与的问题梳理以及5WHY分析法,城林科技精准定位了工作中的诸多痛点与短板。6月初,全员共同提炼了多项需改进的工作问题,公司迅速制定了详细的整改计划,明确了责任人与时间节点,确保整改工作有序推进。截止目前,整改进度已完成60%,剩余整改工作持续进行。

一、体系文件,精益求精
我们首先对体系文件和管理手册进行了全面梳理与升级。由品质中心牵头,培训与互动多措并举进行标准深入解读,确保了每一份文件都能精准对接标准要求。修订后的体系文件不仅规范了项目执行的每一个环节,更为公司的长远发展奠定了坚实的制度基础。同时,管理手册的定期评审机制也确保了其适宜性与有效性,为公司的规范化管理提供了有力保障。

二、跨部门协作,打破壁垒
面对部门间协作不畅的难题,我们主动出击,通过部门沟通不畅的典型案例分析,明确职责分工、沟通专项培训、随时组织项目协调会议等措施,成功打破了信息孤岛与资源壁垒,有效降低沟通成本。跨部门项目的顺利推进,不仅展现了团队协同作战的强大力量,更让“1+1>2”的协作效应在公司内部得到了生动诠释。如今,部门沟通更加顺畅,资源调配更加高效,为公司的发展注入了新的活力。

三、客户服务,全面提升
在客户服务提升方面,我们强化时间管理与工作纪律,制定并实施《职业行为规范制度》,明确时间管理、工作纪律及责任心等要求,通过培训和实际工作监督指导,确保员工严格遵守,以提升服务响应速度。我们完善了技术交流与报价流程,提升专业性与准确性,将技术交流准备、报价提交、成本估算等关键环节融入《标准化销售指导流程》,确保每一步都得到有效执行和监督。我们在每场技术交流前明确客户交流会内容,编写交流准备预案,让沟通内容更加贴近客户需求。我们针对图纸、方案、技术说明等设置校对审核专项清单,从美观、标准规范化、成本、说明图片美观、布局等方面进行评价,以提升图纸表达效果。除此,我们将继续优化服务流程,提升服务质量,为客户提供更加优质、高效的服务体验。

6月初至今的问题提升工作,是城林科技精进行动的重要组成部分。通过这段时间的努力,公司在问题解决方面取得了阶段性成果,7月我们将完成管理制度的全面优化。展望未来,城林科技将继续秉承“精益求精,行稳致远”的发展理念,持续深化精进行动,不断优化问题整改工作。我们将以更加坚定的信心、更加饱满的热情、更加务实的作风,迎接新的挑战,创造新的辉煌。我们相信,在全体城林人的共同努力下,城林科技必将不断突破自我,实现更高质量的发展,在市场竞争中绽放更加耀眼的光芒,为客户、为社会创造更大的价值!让我们携手共进,向着更加美好的未来奋勇前行!

发表回复